Comment activer ou désactiver la recherche de fichiers Copilot sur Windows 11

Tout d'abord, assurez-vous d'avoir la dernière application Copilot avec des capacités de recherche de fichiers. Ouvrez le Microsoft Store et vérifiez les mises à jour.

Get-AppxPackage -Name "*Copilot*" | Select-Object Name, Version

Accédez à Microsoft Store > Bibliothèque > Obtenir des mises à jour. Recherchez la version 1.25034.133.0 ou plus récente de l'application Copilot. Si elle n'est pas installée, recherchez "Copilot" dans le Store et installez-la.

Vérification : Lancez Copilot depuis le menu Démarrer. Vous devriez voir l'interface de l'application avec une icône de profil dans le coin supérieur droit.

Ouvrez l'application Copilot et accédez aux paramètres où les autorisations de fichiers sont gérées. C'est ici que vous contrôlerez la recherche et l'accès en lecture des fichiers.

Lancez l'application Copilot, puis cliquez sur le bouton de maximisation ou faites glisser pour agrandir en vue complète. Cliquez sur le bouton Compte (icône de profil) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.

Vérification : Vous devriez voir un panneau de paramètres avec diverses options d'autorisation, y compris les bascules "Recherche de fichiers" et "Lecture de fichiers".

Contrôlez si Copilot peut récupérer et indexer vos fichiers locaux et le contenu de OneDrive. Ce paramètre détermine si l'IA peut découvrir et lister vos fichiers.

Dans la section des paramètres d'autorisation, localisez le bascule Recherche de fichiers. Cela contrôle les capacités de récupération et d'indexation des fichiers :

• Activer : Basculez sur ON pour permettre à Copilot de rechercher dans vos fichiers locaux (.docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf, .json) et le contenu de OneDrive
• Désactiver : Basculez sur OFF pour empêcher la découverte de fichiers (paramètre par défaut)

Le paramètre s'applique immédiatement sans nécessiter de redémarrage.

Vérification : Testez en demandant à Copilot "Trouve mes documents récents" - il devrait soit afficher des résultats, soit indiquer que l'accès aux fichiers est désactivé.

Contrôlez si Copilot peut réellement ouvrir et analyser le contenu de vos fichiers. Cela est distinct de la recherche de fichiers et offre un accès plus approfondi au contenu.

Dans la même section des paramètres de permission, localisez le bascule Lecture de fichier :

• Activer : Basculez ON pour permettre à Copilot de lire le contenu des fichiers pour l'analyse et la synthèse
• Désactiver : Basculez OFF pour empêcher la lecture du contenu tout en permettant la découverte de fichiers si la recherche est activée

Vérification : Demandez à Copilot de "Résumer mon dernier document Word" - il devrait soit fournir un résumé, soit indiquer des permissions insuffisantes.

Enregistrez vos paramètres et vérifiez que la configuration fonctionne comme prévu pour différents types de fichiers et emplacements.

Cliquez sur la flèche Retour pour quitter les paramètres. Vos modifications sont automatiquement enregistrées et appliquées immédiatement. Testez la configuration avec ces commandes :

"Montre-moi mes fichiers Excel récents"
"Trouver des documents contenant 'budget'"
"Résumer le contenu de mes fichiers de présentation"

En fonction de vos paramètres, Copilot devrait soit répondre à ces demandes, soit expliquer que l'accès aux fichiers est désactivé.

Vérification : Créez un document de test, enregistrez-le, puis demandez à Copilot de le trouver. La réponse confirme que vos paramètres d'autorisation fonctionnent correctement.

Si vous souhaitez supprimer les icônes de recherche liées à Copilot de l'interface Windows tout en gardant l'application fonctionnelle, utilisez cette modification du registre.

Ouvrez l'Éditeur du Registre en tant qu'administrateur :

Win + R > regedit > Entrée

Accédez à :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Search

Créez ou modifiez la valeur DWORD :

BingSearchEnabled = 0 (désactiver les icônes)
BingSearchEnabled = 1 (activer les icônes)

Alternativement, utilisez l'Invite de commandes en tant qu'administrateur :

reg add "HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Search" /v BingSearchEnabled /t REG_DWORD /d 0 /f

Vérification : Redémarrez le processus Explorer ou redémarrez. Les icônes de recherche devraient être masquées/affichées selon votre réglage.

Pour les organisations ou les utilisateurs qui souhaitent désactiver complètement la fonctionnalité Copilot à l'échelle du système, utilisez cette modification du registre.

Ouvrez l'Éditeur du Registre en tant qu'administrateur et accédez à :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsCopilot

Si le chemin n'existe pas, créez les clés manuellement. Créez une valeur DWORD :

TurnOffWindowsCopilot = 1 (désactiver complètement)
TurnOffWindowsCopilot = 0 (activer)

Utilisation de PowerShell en tant qu'administrateur :

New-Item -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsCopilot" -Force
Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsCopilot" -Name "TurnOffWindowsCopilot" -Value 1 -Type DWord

Vérification : Redémarrez Windows. Copilot devrait être complètement indisponible dans le menu Démarrer et la barre des tâches.

Adressez les problèmes fréquents lors de la configuration des autorisations de recherche de fichiers Copilot et vérifiez que votre configuration fonctionne correctement.

Paramètres non visibles : Mettez à jour l'application Copilot via le Microsoft Store. Vérifiez la version de l'application :

Get-AppxPackage Microsoft.Copilot | Select-Object Version

Modifications non appliquées : Redémarrez l'Explorateur Windows :

taskkill /f /im explorer.exe
start explorer.exe

Clés de registre manquantes : Créez-les manuellement en cliquant avec le bouton droit dans l'Éditeur du Registre et en sélectionnant Nouveau > Clé ou Nouveau > Valeur DWORD.

Accès aux fichiers toujours bloqué : Déconnectez-vous et reconnectez-vous à votre compte Microsoft dans les paramètres de Copilot. Assurez-vous que OneDrive est correctement synchronisé si vous accédez à des fichiers cloud.

Vérification : Effectuez à nouveau chaque test d'autorisation après le dépannage pour confirmer le bon fonctionnement.